Association USEP Jules Ferry à Istres

1. Photos de classe avant la fin de l’année
Les photos sont faites. La maternelle les a déjà récupérées
Photos de groupe avec pochette : 4€
Photos individuelles maternelle : 2€
Prévoir la vente avant Noël
2. Cinéma
Jeudi 1er décembre Cycle 3 : Le chat Potté
Karine, Salma, Aurélie, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Delphine, Christelle, Christine, Annie, Dalila, Pierre
Jeudi 8 décembre Cycle 2 : Happy Feet 2
Fred, Karine, Delphine, Christelle, Christine, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Stéphan
Rajouter sur le mot qu’on ne mange pas dans le cinéma et qu’il faut passer aux toilettes avant.
Mots à diffuser
3. Marché de Noël Vendredi 9 décembre Date modifiée en raison d’un mouvement de grève annoncé le 13/12
Fred, Karine, Delphine, Christine, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine
Modification de la demande de matériels à faire confirmer
La convention d'utilisation des locaux est refaite, signée et est à renvoyer. Pierre
Une tombola de Noël va être mise en place avec achat d’un gros lot (type console de jeu) ainsi que des paniers garnis type Noël et de nombreux lots de consolation. Prix du ticket 2€
Bien vouloir demander gentiment à vos commerçants préférés des cadeaux pour remplir les paniers.
Envoyer une invitation à la mairie.
Plusieurs stands seront mis en place : Vente des objets réalisés en classe Vente de crêpes, de vin chaud, de chocolat chaud. Qui préparera des crêpes ? Annie et Cécile fourniront les trépieds Karaoké sur les chansons d’hiver (ou divers  ) ??? Location de table pour la bourse aux livres et aux jouets 3€ la table
Décorations de l’école, banderoles à réaliser
Affiche en A3 minimum Cécile pour le 25/11. Il faut des volontaires pour la distribution des affiches (quartier, collèges, piscine).
Mot pour la bourse aux jouets et aux livres : Cécile urgent !!
Tickets de tombola Cécile pour le 25/11
Appel à gâteaux Cécile pour le 06/12
Achats à prévoir : Jean-Pierre : Nutella, Vin chaud, Confiture, Sucre, assiettes en carton, sopalin, bonbons, chips
4. Achat de livres pour la BCD
Sortie au salon du livre de jeunesse à Aubagne Annulé
Prévoir une sortie en janvier en librairie budget 1200€
5. Sortie Glisse au Mont Ventoux
Date retenue : Mercredi 22 février.
Car Retenu auprès de l’USEP secteur
Réservation du restaurant "Chalet Inter-club" Fred
Accompagnateurs : Dalila, Christine (avec Maéna), Pierre, Fred (avec Arnaud), Jean-Pierre (avec Romane), Ghislaine, Cécile
6. Tee-shirt pour les CE1 allant à l’animation pétanque
Confirmé

CR24_11_11

1. Bilan inscription

adhérents enfants :  100 élémentaires et  44 maternelles
22 adultes

 2. Marché de Noël Vendredi 13 décembre

Le courrier de demande de matériel sera fourni à Pierre
La convention d'utilisation des locaux est à signer et est à envoyer. Pierre
Une tombola de Noël va être mise en place avec achat d’un gros lot (type console de jeu) ainsi que des paniers garnis type Noël et de nombreux lots de consolation. Prix du ticket 2€

Bien vouloir demander gentiment à vos commerçants préférés des cadeaux pour remplir les paniers.
Envoyer une invitation à la mairie.

Plusieurs stands seront mis en place :

• Vente des objets réalisés en classe
• Vente de crêpes, de vin chaud, de chocolat chaud. Qui préparera des crêpes ? Annie et Cécile fourniront les trépieds
• Karaoké sur les chansons d’hiver (ou divers J )
• Location de table pour la bourse aux livres et aux jouets 3€ la table

Décorations de l’école, banderoles à réaliser
Affiche en A3 minimum Cécile pour le 25/11. Il faut des volontaires pour la distribution des affiches (quartier, collèges, piscine).
Mot pour la bourse aux jouets et aux livres : Cécile pour le 12/11
Tickets de tombola Cécile pour le 25/11
Appel à gâteaux Cécile pour le 06/12
Achats à prévoir : Nutella, Vin chaud, Confiture, Sucre, assiettes en carton, sopalin, bonbons, chips

 3. Cinéma

Jeudi 1^er décembre Cycle 3 : Le chat Potté
Karine, Salma, Aurélie, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Delphine, Christelle, Christine, Annie

Jeudi 8 décembre Cycle 2 : Happy Feet 2
Fred, Karine, Delphine, Christelle, Christine, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Annie

4. Achat de livres pour la BCD

Sortie au salon du livre de jeunesse à Aubagne le samedi 26 février
Sylvie, Pierre, Salma, Fred, Karine, Cécile

5. Sortie Glisse au Mont Ventoux

Date retenue : Mercredi 22 février.
Car Retenu auprès de l’USEP secteur
Réservation du restaurant "Chalet Inter-club" Fred
Accompagnateurs : Christine (avec Maéna), Pierre, Fred (avec Arnaud), Jean-Pierre (avec Romane), Ghislaine, Cécile

 6. Photos de classe avant la fin de l’année

Trouver un photographe amateur et une personne pour gérer les commandes
Blandine du centre Social propose ses services le 18 novembre, les instits fourniront un planning en fonction de leur dispo dans la journée.
Une pochette sera ajoutée pour la présentation des photos (compter 50cts/unité)

Prochaine réunion         Jeudi 24 novembre à 17H00
Ordre du jour : Marché de Noël  (organisation), Sorties Cinéma, Sortie Glisse

En raison du conseil d’école de l’élémentaire la prochaine réunion de l’USEP est déplacée au lundi 7 novembre à compter de 17h00

Ordre du jour :

Sorties Cinéma (Karine se renseigne)

Organisation du Marché de Noël

Organisation de la sortie glisse

Photos de classe avant la fin de l’année (trouver un photographe amateur et une personne pour gérer les commandes)

L'assemblée générale du 29 septembre a reconduit le bureau de l'année dernière :
Président : Jean-Pierre Imbert
Trésorier : Frédérique Weisseldinger
Trésorier adjoint : Pierre Imbert
Secrétaire : Cécile Gaudard
Secrétaire adjoint : Stéphan Poitevin

Compte-rendu de la réunion du 14 octobre (merci Fred)
Projets soumis au vote

10 présents à la réunion
( 23 adhérents prévus, 18 chèques : il manque des cotisations !)

 Toutes les personnes n’étant pas présentes, nous attendons vos projets lors de la prochaine réunion pour les voter.

Calendrier

Urgent : faire partir les appels à cotisations enfants cette semaine (Pierre, Annie ?)

Nous avons prévu le marché de Noël et vide grenier (jouets et livres)  le mardi 13/12 (prévoir la convention, la réservation du matériel et de la sono auprès de la mairie ; Cécile ?)

Sortie glisse le 22/02/2012 (voir auprès du secteur USEP (Mme Boudaille pour réserver le bus si il y a assez d’accompagnateurs ?, Jean-Pierre ?)

Proposition d’activités ou petites sorties de proximités (4vents/médiathèque) les mercredis après-midi, à préciser…

Proposition de participer à une activité secteur (course d’orientation ? Qui peut encadrer?)

Prochaine Réunion

Jeudi 10 Novembre 2011

Ordre du jour :

Sorties Cinéma (Karine se renseigne)

Organisation du Marché de Noël

Organisation de la sortie glisse

Photos de classe avant la fin de l’année (trouver un photographe amateur et une personne pour gérer les commandes)

KermesseMardi 14 juin  Déco sur le thème « Les îles du soleil » (merci Annie)
Horaires : 17h30 à 20h00
Convention et demande de matériel envoyée.
Jeux réservés
Lots reçus (Annie)
Affiche et Appel aux gâteaux distribués le 10/06
Tickets de tombola en vente. Lots : Vélo VTT 26’ + Nintendo DS + lots de consolation
Présents à la kermesse : Sylvie, Dalila, Mélanie, Fred, Pierre, Annie, Cécile, Morgane LeMoigne, Jean-Pierre, Ghislaine, Delphine M, Laetitia, Karine, Delphine, Brigitte, Christine D …
Il faut penser à apporter des bouteilles d’eau glacée.

Qui peut faire des crèpes ?

Vente des tickets de tombola à la buvette pour optimiser les effectifs

Jeux
Ludo 1 : Delphine M
Ludo 2 : Mélanie
Ludo 3 : Karine
Ludo 4 : Fred
Ludo 5 : Christine D
Pèche aux canards : Delphine V
Jeu du massacre 1 : Pierre
Jeu du massacre 2 : ?????
Fait tomber la balle : Wafa
Parcours échasse : Ghislaine
Pétanque : Brigitte
Jeu de la cuillère : ?????
Mets des paniers : Morgane

Organisation
BBQ : M. Chotard et Jean-Pierre
Distribution des lots : Annie et ses jeunes
Buvette : Dalila et Cécile (+ tombola et suivi des jeux) + ??????????
Il manque du monde !!!!!!!!!

Soirée de fin de primaire pour les CM2 sur le principe d’un repas « pizza » et d’une boum. Au mois de juin, un soir (19h-21h30) : Vendredi 24 juin. Invitation validée. Elle sera distribuée à partir de mardi 14 avec une réponse pour le 17/06.
Demande de convention pour l’utilisation de la salle de restauration
Entrée uniquement sur invitation remplie avec numéro de téléphone des parents et mention « Tout comportement anormale entrainera une exclusion immédiate après appel des parents»
Adultes présents : Cécile, Pierre, Fred, Annie, Jean-Pierre…
Fred apporte les spots et la boule à facettes

Les CM2 de l'école ont participé au challenge Davini. L'article est sur Istres.fr

Sortie de fin d’année : Mercredi 25 mai à Glanum 9h00-17h30
Reconnaissance du site et de la rando saint-Rémy
2 Bus réservés et financés par l’USEP secteur
Demande d’inscription distribuée le 9 mai avec réponse pour le 13 mai.
Visite de Glanum
          Matin : CE2, CM1 et CM2
          Après-midi : GS, CP, CE1
Groupes :
   GS/CP : Karine, Delphine V et Delphine M
   CP : Ghyslaine et Claire
   CE1 : Hélène et Pascale
   CE2 : Annie et Fred
   CM1 : Mélanie, Pierre et Jean-Pierre
   CM2 : Dalila et Cécile
Pique-nique pour tous au lac du barrage des Peïrou
Goûter pour tous devant Glanum
Prix 2€ avec une casquette USEP en cadeau (Annie), commandes Ok
Accompagnants : Annie, Karine, Delphine V, Pascale, Cécile, Fred, Hélène, Ghyslaine, Claire, Delphine M, Pierre, Dalila, Mélanie, Jean-Pierre
Rdv à 8h45 pour les accompagnateurs équipés d’un gilet jaune de sécurité

Soirée de fin de primaire pour les CM2 sur le principe d’un repas « pizza » et d’une boum. Au mois de juin, un soir (19h-21h30) : Vendredi 24 juin. Proposer aux anciens CM2, actuellement en 6^ème de venir.
Demande de convention pour l’utilisation de la salle de restauration
Demande de matériel sono
Extension d’assurance pour les 6^ème que se seront inscrits.
Entrée uniquement sur invitation remplie avec numéro de téléphone des parents et mention « Tout comportement anormale entrainera une exclusion immédiate »
Adultes présents : Cécile, Pierre, Fred, Annie, …

KermesseMardi 14 juin  Déco sur le thème « Les îles du soleil » (merci Annie)
Horaires : 17h30 à 20h00
Convention et demande de matériel envoyée. Pierre se renseigne s’il faut refaire une convention pour le changement de date.
Jeux réservés
L’appel aux volontariats sera lancé fin mai, ainsi que l’affichage (Cécile)
Faire l’inventaire des lots restants et passer la commande (Annie)
Pour la décoration sur les îles, un budget sera accordé pour chaque classe.
Appel aux gâteaux : jeudi 9 juin
Tickets de tombola en vente à compter du 16 mai. Lots : Vélo VTT 26’ + Nintendo DS + lots de consolation
Présents à la kermesse : Florence B, Sylvie, Dalila, Mélanie, Fred, Pierre, Annie, Cécile, …

Prochaine réunion : jeudi 9 juin
Ordre du jour : Kermesse et boum des CM2

Bilan réunion secteur : Bilan
180€ de subvention
2 cars payés par le secteur
Présentation de l’action hand-ball

Sortie de fin d’année : Mercredi 25 mai à Glanum 9h00-17h30
 Reconnaissance du site et de la rando saint-Rémy le mercredi 6 avril. Départ à 8h15
           Karine, Delphine, Claire, Fred, Pascale, Ghyslaine, Pierre
2 Bus réservés et financés par l’USEP secteur
Demande d’inscription distribuée le 9 mai avec réponse pour le 13 mai.
Visite de Glanum
          Matin : CE2,CM1 et CM2
          Après-midi : GS, CP, CE1
Pique-nique pour tous au lac du barrage des Peïrou
Prix 2€ avec une casquette USEP en cadeau (Annie)
Accompagnants : Annie, Karine, Delphine, Pascale, Cécile, Fred, Hélène, Ghyslaine, Claire, …

Soirée de fin de primaire pour les CM2 sur le principe d’un repas « pizza » et d’une boum. Au mois de juin, un soir (19h-21h30) : Vendredi 24 juin. Proposer aux anciens CM2, actuellement en 6^ème de venir.
Demande de convention pour l’utilisation de la salle de restauration
Demande de matériel sono
Extension d’assurance pour les 6^ème que se seront inscrits.

Kermesse Mardi 14 juin
Attention, en raison d’une indisponibilité de matériel à la mairie, la date de la kermesse a été modifiée au mardi 14 juin.
Convention et demande de matériel envoyée.
Jeux réservés
L’appel aux volontariats sera lancé fin mai, ainsi que l’affichage (Cécile)
Faire l’inventaire des lots restants et passer la commande (Annie)
Pour la décoration de l’école un budget sera accordé pour chaque classe.
Appel aux gâteaux : jeudi 9 juin
Tickets de tombola en vente à compter du 16 mai

Journée éco citoyenne : Pas de participation de l’association USEP Jules Ferry

Acceptation de l’achat de cartouche d’encre pour Annie.

Prochaine réunion : Jeudi 5 mai
Ordre du jour : Kermesse, Sortie de fin d’année, Boum des CM2