Association USEP Jules Ferry à Istres

Information sur les réunions prévues et les actions à mener pour le bon déroulement des activités de la saison 2008/2009.

07 novembre 2011

Compte-rendu de la réunion du 7 novembre

1. Bilan inscription

adhérents enfants :  100 élémentaires et  44 maternelles
22 adultes

 2. Marché de Noël Vendredi 13 décembre

Le courrier de demande de matériel sera fourni à Pierre
La convention d'utilisation des locaux est à signer et est à envoyer. Pierre
Une tombola de Noël va être mise en place avec achat d’un gros lot (type console de jeu) ainsi que des paniers garnis type Noël et de nombreux lots de consolation. Prix du ticket 2€

Bien vouloir demander gentiment à vos commerçants préférés des cadeaux pour remplir les paniers.
Envoyer une invitation à la mairie.

Plusieurs stands seront mis en place :

  • Vente des objets réalisés en classe
  • Vente de crêpes, de vin chaud, de chocolat chaud. Qui préparera des crêpes ? Annie et Cécile fourniront les trépieds
  • Karaoké sur les chansons d’hiver (ou divers J )
  • Location de table pour la bourse aux livres et aux jouets 3€ la table

Décorations de l’école, banderoles à réaliser
Affiche en A3 minimum
Cécile pour le 25/11. Il faut des volontaires pour la distribution des affiches (quartier, collèges, piscine).
Mot pour la bourse aux jouets et aux livres : Cécile pour le 12/11
Tickets de tombola Cécile pour le 25/11
Appel à gâteaux Cécile pour le 06/12
Achats à prévoir : Nutella, Vin chaud, Confiture, Sucre, assiettes en carton, sopalin, bonbons, chips

 3. Cinéma

Jeudi 1er décembre Cycle 3 : Le chat Potté
Karine, Salma, Aurélie, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Delphine, Christelle, Christine, Annie

Jeudi 8 décembre Cycle 2 : Happy Feet 2
Fred, Karine, Delphine, Christelle, Christine, Sylvie, Jean-Pierre, Cécile, Ghislaine, Annie

4. Achat de livres pour la BCD

Sortie au salon du livre de jeunesse à Aubagne le samedi 26 février
Sylvie, Pierre, Salma, Fred, Karine, Cécile

5. Sortie Glisse au Mont Ventoux

Date retenue : Mercredi 22 février.
Car Retenu auprès de l’USEP secteur
Réservation du restaurant "Chalet Inter-club" Fred
Accompagnateurs : Christine (avec Maéna), Pierre, Fred (avec Arnaud), Jean-Pierre (avec Romane), Ghislaine, Cécile

 6. Photos de classe avant la fin de l’année

Trouver un photographe amateur et une personne pour gérer les commandes
Blandine du centre Social propose ses services le 18 novembre, les instits fourniront un planning en fonction de leur dispo dans la journée.
Une pochette sera ajoutée pour la présentation des photos (compter 50cts/unité)

 

Prochaine réunion         Jeudi 24 novembre à 17H00
Ordre du jour
: Marché de Noël  (organisation), Sorties Cinéma, Sortie Glisse

Posté par Cecistres à 22:20 - Réunion - Commentaires [0] - Permalien [#]
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