Compte-rendu de la réunion du 13/12

LOTO : Attention la date est changée en raison de la programmation des conseils d’école, il aura lieu le vendredi 1^er février 2008 à partir de 18 heures

èLes lettres de convention des locaux (autorisation d’occuper les locaux par l’association) et de la demande de réservation du matériel (tables chaises et sono) seront envoyées par Pierre IMBERT . 

èLes affiches publicitaires seront réalisées par Cécile GAUDARD

èLes courses pour la buvette seront effectuées par Philippe AMIEL aidé de …cherche volontaire (liste des courses établie par Fred selon les ventes de l’année dernière)

èDalila DRIFF se renseigne sur le prix des bonbons à METRO

èFred WESSELDINGER s’occupera du pain (50 baguettes et pas de pizzas cette année : elles ne se vendent pas bien)

èVoir Annie ROUSTAIN pour le Maïs

èStéphan POITEVIN s’occupera des affiches de la buvette.

èSandie MASSIN et Jean-Pierre IMBERT continuent de collecter les lots chez les commerçants de la région et nous les en remercions vivement, un bilan sera fait début janvier pour compléter ces lots par des achats (Sandie MASSIN et Fred WESSELDINGER ).

Nous avons envisagé pour le gros lot la console de jeux Wii mais la valeur de celle-ci étant plus importante que prévu il faut d’abord composer les autres lots.

A voir pour des MP3, lecteur DVX etc…Toutes les idées sont les bienvenues.

Une réunion de préparation est prévue le mardi 15 janvier à 17 heures, la présence de toutes les personnes aidant le jour J est indispensable pour se répartir l’animation du loto. Une date sera fixée pour emballer les lots.

SORTIE GLISSE : le mercredi 23 janvier 2008

Après discussion autour de la forme que doit prendre cette sortie, la décision est prise pour la formule classique de la luge au mont Ventoux. A confirmer auprès des autres membres de l’association et réserver si nécessaire le bus et le resto ( l’autre). La formule de la patinoire nous paraissant trop dangereuse.

Les autorisations auprès des enfants devront être distribuées dés la rentrée (préparation et impression par Fred si OK).   

Qui peut accompagner ? Cycle III seulement pour cette sortie.

RAPPEL SORTIE CINE Cycle II : le mardi 18 décembre à 18 heures

Les accompagnateurs : Stéphan POITEVIN, Jamila TORKMANI, Frédérique AUBERT, Claire, Sylvie MAUTE, Cécile GAUDARD, Philippe AMIEL, Julien GAUTIER, Annie ROUSTAIN? 

RDV à 17 Heures 30 dans le Hall du cinéma le COLUCHE.

PROCHAINE REUNION : MARDI 15 JANVIER 2008 17 heures

àUltime préparation LOTO

àSortie glisse

àGalettes des rois pour tous

àQui amène ?: -Gâteaux
                         -boissons