Compte-rendu de la réunion du 03/10

Participants
Philippe Amiel; Jean-Pierre Imbert; Claude Clavaud; Sylvie Mauté; Pierre Imbert; Frédérique Weisseldinger; Annie Roustain; Emilie Burte; Christine Cailaud; Cécile Gaudard

Points abordés en réunion

Administratif
URGENT : Le dossier de demande d'affiliation est à remplir au plus vite et à envoyer. Cécile 

Projet Visio-conférence
Annie R demande à l'association de bien vouloir investir dans un meuble informatique afin d'y placer le matériel informatique dédié à son projet de visio-conférnce en anglais. Budget estimé = 100€ Accordé

Casques audio pour la salle informatique
L'achat de 18 casques (2 par PC pour 9 postes) est accepté pour un montant prévisionnel de 5€ par casque. Il sera demandé aux intervenants ATE de surveiller l'utilisation du matériel.

Café Découverte
Vendredi 17 octobre. Les horaires des élections des parents d'élèves ont changées. Elles auront lieu de 13H à 17H. Le Café Découverte USEP se déroulera en parallèle à partir de 16H00. Au programme : affiche des activités de la saison dernière, déballage des vêtements oubliés depuis l'année dernière, mise en vente des DVDs de la chorale, vente de photos (si temps nécessaire pour réaliser les planches contacts).
Réalisation affiche (grand format et affichettes pour enfant); Réalisation des bulletins de vente DVD; Réalisation des planches contact pour vente de photos  Cécile.

Téléthon
Vendredi 5 décembre. Début de la manifestation à 18H00 à l'école maternelle (convention à demander à la mairie Cécile G). Emilie B proposera une chorale avec les maternelles en première partie de la chorale des primaires Stéphan P. Tous les enfants chanteurs seront les bienvenus. Maternelles et primaires réaliseront à moindre coût des cartes ou objets de décoration afin de monter un marché de Noël. Le concours du "Poids des bonbons" est reconduit. Un autre concours est proposé, chaque enseignant "volontaire" fera passer à Cécile une photo prise étant enfant afin de réaliser le jeu "Qui est qui ?". Vente des peluches du Téléthon. Prochaine réunion du comité Téléthon : mardi 14 octobre à Entressen. Cécile G et Sylvie M 

Loto
Modification de la date : Vendredi 23 janvier. Le courier de demande de matériel sera fourni à M. Chotard pour réservation Lundi 6/10 Cécile. Pour les lots, Jean-Pierre I termine le parcours de la liste des commerçants à solliciter. Il aura besoin d'aide pour les démarches Claude C. Si d'autres personnes sont disponibles prendre contact avec Jean-Pierre I. Pierre I a obtenu la garantie de la part de Bruno Zoppis que nous pouvons utiliser la salle de restauration scolaire. La convention d'utilisation des locaux sera envoyée dès la confirmation de disponibilité du matériel Cécile.

AFBS
Jean-Pierre I attend toujours la liste des personnes intéressées pour passer le brevet des premiers secours.

T-Shirt
Annie R propose d'organiser un concours auprès des enfants pour réaliser un logo représentant l'USEP Jules Ferry. Ce logo ornera  les Tee-Shirt de l'association. 300 exemplaires seront commandés et vendus lors du Loto et auprès des enfants. Environ 5€ l'unité.

Kermesse
Date prévisionnelle : Vendredi 19 juin 2009. Réservation des jeux en décembre. 

Salon du livre Aubagne
Samedi 15 novembre (matin). Déjà inscrits : Cécile G, Jean-Pierre I, Fred W, Annie R (à confirmer)

Spectacle Maternelle
Emilie B présente les 2 spectacles choisies par la maternelle : spectacle de Noël et intervention d'une troupe de cirque. Budget globale 1000€. Accordé.

Sorties cinéma
Pierre I prend contact avec le Coluche pour choisir les créneaux des 2 séances de cinéma

Sortie Glisse au Mont Ventoux
Date retenue : Mercredi 4 février. Fred W prend contact avec Marie-Jo Boudaie pour des renseignements afin d'organiser une rando raquette. Réservation du restaurant "Chalet Inter-club" Fred W.

Prochaine réunion         Mardi 18 novembre à 17H00
Ordre du jour : Téléthon, Sortie Cinéma, Loto, Sortie Glisse