Compte-rendu de la réunion du 13/01

Loto

Nouveauté : Tenue Noir et blanc pour tous les organisateurs
Date : Vendredi 23 janvier.
Demande de matériel OK.
Convention d'utilisation des locaux. OK
Bilan des lots récoltés par Jean-Pierre I. 
Inventaire des lots, organisation des tâches : Voir fichier joint
Réalisation de l'affiche définitive : Cécile (15/01/09) OK
Appel à gâteaux : Cécile

Choix des lots : Emballage le 20/01/09
Parties 1 à 4 : Baladeur MP3, Panier garni, Stage de voile, Lecteur DivX
Super Partie : Console de jeu WII
Achat sur internet : Baladeur MP3, Lecteur DivX,  Console de jeu WII  OK
Pour les quines : Voir fichier joint + 2 entrées à l’accro-branche (Florence Be) + Lot « pharmacie » : demander dans vos pharmacies habituelles des lots en tout genre (savon, crème, …)

Buvette :
Inventaire boissons et gobelets, serviettes, … : OK Uniquement les boissons à acheter
240 sandwichs :
100 au poulet, 80 au jambon, 60 au fromage (brie)) : Fred
80 baguettes : Annie
Chips, bonbons et boissons : Dalila
Appel à gâteaux : Cécile (16/01/09)
Vérifier les cartons : Pierre

Participants :
Fred, Barbara et Florence Bu : Préparation des sandwiches
Stéphan et Olivier : Tirage des numéros
Fred, Claire : Micro maternelle et vérification des cartons, Vente des cartons en maternelle
Emilie : Distribution des lots en maternelle
Dalila, Florence Be et Florence Bu : Buvette maternelle
Pierre : Micro primaire
Barbara et Annie : Vérification des cartons primaires
Jamila, Jean-Pierre, Philippe, Sylvie et Pascale : Buvette primaire
Jamila, Cécile, Barbara et Annie : Vente des cartons en primaire
Cécile : Distribution des lots en primaire
Toute autre personne disponible trouvera une tâche à accomplir.

Sortie Glisse au Mont Ventoux
Confirmation de la date : Mercredi 4 février
Réservation du car et du restaurant : Fred (Idem année précédente) OK
Participants : Fred, Sylvie, Philippe, Florence Be, Pierre, Stéphan, Cécile, Emilie 

Prochaine réunion : 10 février 2009 à 17H00
Ordre du jour : Bilan du Loto et choix de la sortie de fin d'année