Compte-rendu de la réunion du 10/02

Bilan du Loto

Malgré une plus faible participation que les années précédentes le bilan financier est positif (un peu moins de 700€).
Le matériel (tables et chaises) prêté par la mairie est bien plus pratique à mettre en place (car beaucoup plus léger).

Amélioration pour l'année prochaine :
Ø  Faire apparaître sur l'affiche le prix des cartons
Ø  Commencer plus tôt (ouverture à 18H00 et début du loto 18h15)
Ø  Faire plus de pub, surtout hors Prépaou.
Ø  Pour la buvette : remettre des pizzas, pas de sandwich au poulet, plus de chips et de bonbons (cette année 30 petits sacs de chips et 2 grosses boîtes de bonbons : prévoir le double)

Quelques idées pour compléter ou remplacer le loto
Ø  Associer le loto à un marché de Noël (et le faire en décembre)
Ø  Supprimer le loto au profit d'une soirée à thème (Noël, repas dansant type paëlla, …)

Bilan de la Sortie Glisse au Mont Ventoux

Super journée pour les enfants et les adultes. A part la météo et le souci de la mise au sec tout s'est très bien passé. Restaurant correct.
Prévoir l'utilisation éventuelle d'une salle pour le change les enfants et prendre un gouter commun fourni par l'USEP.
Tous les vêtements prêtés non toujours pas été rendus, un mot de rappel va être fait vers les familles concernées.
Sur le mot d'inscription, rajouter que les objets de valeur sont déconseillés et que l'association décline toute responsabilité en cas de dégradation ou de perte. Demander également de prévoir un sac suffisamment grand pour ranger les affaires humides (combinaison, après-ski, …).
Changer de station pourrait être envisageable, attention toutefois à vérifier qu'il y a une bonne piste de luge.

Carnaval

Fred et Sylvie ont participé à une réunion d'organisation du carnaval de la ville d'Istres. Les associations le souhaitant seraient regroupées par zone géographique et "coachées" par les centres sociaux. A l'unanimité, l'USEP ne souhaite pas perdre son indépendance et décline la proposition de la mairie.

Par contre, une après-midi déguisée sera organisée le mercredi 1^er avril de 14h à 16h. (Ne chercher pas de poisson, il n'y en a pas J ). Thème et nom de l'événement :

"Jules Ferry fait son bruit !"

Cet après-midi sera ouvert à tous les enfants USEP quelque soit leur âge mais leurs parents ne pourront pas rester. Il y aura besoin de parents pour l'encadrement et pour préparer la journée, réaliser une piñata (prévoir un autre mercredi avant).

Demande de convention, mot d'inscription et appel à gâteaux : Cécile
Achat de bonbons, de confettis : Dalila ?
Appel à gâteaux et boissons auprès des parents.

Participants : Jean-Pierre, Stéphan, Pierre, Florence Bu, Annie, Fred, Claire, Sylvie, Cécile
            Qui d'autre peut être disponible ?

Sortie de fin d'année

Visite de la grotte de la Cocalière, le mercredi 3 juin de 8h30 à 18h30. Participation demandée entre 2 et 4€. Concerne uniquement les enfants USEP de GS à CM2.

Vérifier la durée de la visite et la présence d'une aire de pique-nique assez grande pour 110 enfants : Fred.

Vérifier si l'USEP Istres finance un car sur les 2 demandés : Pierre auprès de Mme Boudaille.

Participants : Philippe, Jean-Pierre, Stéphan, Pierre, Florence Bu, Annie, Fred, Claire, Sylvie, Cécile
            Qui d'autre peut être disponible ?

Prochaine réunion : A définir plus tard…
Ordre du jour : Soirée pour les adultes USEP