Compte-rendu de la réunion du 17 mars

Sortie de fin d'année

Confirmation de la date du 3 juin 2009 à la grotte de la Cocalière (http://www.grotte-cocaliere.com/)
Réservation de 2 bus pour une centaine d'enfants -> Fred
Participation demandée par enfant : 3€.
Le mot d'inscription sera dans les cahiers à partir du 11 mai. Départ vers 8h15 et retour vers 18h00 -> Cécile
Accompagnateurs :
Annie, Pierre, Jean-Pierre, Claire, Fred, Florence Be, Philippe, Dalila, Cécile, Stéphan, Sylvie, Florence Bu

Que ceux sont dont les noms ne sont pas dans la liste mais qui seront présents le fassent savoir à Cécile (de même pour ceux qui ne peuvent plus venir)

Annie s'occupe des Tee-shirts USEP pour les accompagnateurs de la sortie.

Carnaval

Confirmation de l'après-midi récréative du 1er avril 2009 de 14h00 à 16h00
La convention a été déposée à la mairie.
Concerne TOUS les enfants affiliés à l'USEP de la PS au CM2, un mot d'information sera dans les cahiers la semaine prochaine, ainsi que l'appel à gâteaux. -> Cécile
Les boissons et les confettis seront fournis par l'USEP.
Mercredi 25 mars à 15H : Préparatifs du carnaval (sacs de confettis, réalisation d'une piñata, ...)
Encadrement :
Annie, Pierre, Jean-Pierre, Claire, Fred, Dalila, Cécile, Stéphan, Florence Bu

Que ceux sont dont les noms ne sont pas dans la liste mais qui seront présents le fassent savoir à Cécile (de même pour ceux qui ne peuvent plus venir)

Kermesse

Confirmée le 19 juin 2009. Convention à faire partir. -> Cécile
Les jeux ont déjà été réservés.
Les petits lots seront achetés par Annie.
Les modalités de la tombola restent à confirmer 

ATTENTION : Il nous faut un minimum de 25 adultes pour tenir les jeux, tenir la buvette, vendre les parties et les photos de l'année, distribuer les lots et s'occuper du BBQ (30 serait + confortable). IL FAUT RECRUTER !!!
Qui sera présent ?